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参加展会要做好哪些准备?

返回列表来源:admin 发布日期 2019-12-27 浏览:

  要想成功地参加上海世博会,首先要了解参展的目的。对那些在展会上代表你的人来说,了解你的目标和你想从中得到什么是非常重要的。如果你或你的代表不理解目标,你的一切努力都将失败。因此,首先,我们需要知道为什么要参加上海世博会,我们可以从中得到什么,以便为围绕目标开展的活动做好准备。无论是产品发布,还是你只想传播现有产品的信息,打开新的分支机构,或扩大你的业务到一个更大的社区。这些问题的答案将帮助你找到你的目标,并为你的贸易展做准备。

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在这里,我们将讨论一些重点,以帮助您了解在规划上海展览大楼,参加展览应考虑。
  1.与组织者会面
你要做的第一件事就是向组织者自我介绍,让他们知道你是谁,你在哪里工作。此外,问他们尽可能多的问题,你想问,以便他们熟悉你和你的业务。通过这种方式,他们将确保他们了解你,并在你设置展位时帮助你。如果你喜欢,他们也可以帮助你与展位建设者和展位设计师联系。
  2.安排会议安排
你知道你在展览会上展出,会议和讲座的东西有多少时间花在。在此基础上,安排座位。如果你的代表和访客必须站得太久,请安排座位。你雇设计展位展位承包商可以安排家具为您服务。
  3.了解表演时间
不要看时间表,即什么时候开门,什么时候高峰,什么时候关门。上海展览的组织者可以帮助你理解这一点。这将有助于你更好地计划和准确地知道什么时候你的展位将有更多的访客。
  4.培训您的代表
开幕前,请提前培训您的展会代表。 在上海世博会上代表你的人,就是你在世博会上的商业面孔。 希望他或她对你的业务,你的产品,以及参加交易会的期望有一个很好的了解。 他们应该被告知穿什么,如何站立和接近来访者,以及展示什么产品和服务。 如果你的代表准备充分,就能确保你的立场获得成功。
  5.数据收集
你应该准备好从访客那里收集访客的最低细节,以便你将来可以与他们联系。维护注册表或创建在线表单,您可以要求访问者在您的展位上访问您时填写。
  6.通过社交媒体参与
社会化媒体是一个很好的工具,您的信息可以被广为传播。因此,当你计划参加上海展会上,一定要告诉自己参与到所有的联系人和联系人不在通过人员和联系人。您的联系人可以帮助你通过社交媒体放大的消息实现这一目标。此外,尝试添加在支架上的一些元素,以鼓励游客以促进社交媒体展位。设计一个爵士风格的展位,人们想拍照。您也可以邀请一些名人到你的展位,以鼓励访问者点击和传播的社会化媒体。
  7.
  事后最重要的是跟踪访客/潜在客户。通常,人们会在活动结束时忘记联系访客,即使他们吸引了很多访客到他们的展位。如果您对他们的产品和服务感兴趣,建议您给他们打电话或发送个性化电子邮件,感谢他们访问您的展位。稍后,您可以询问他们如何找到您的产品和服务,以及他们是否有任何反馈供您跟进。这些简单的互动可以帮助你在生意上取得成功。

   上海嘉荔会务主要致力于:商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的,而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程,流动的演出音视光工程的制作,视听器材、灯光等设备的租赁的,会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
 
  嘉荔会务20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。

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