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举办展会要做什么准备工作?

返回列表来源:admin 发布日期 2020-01-08 浏览:

  据外国游客记住了展会的因素秩序的专门机构的调查包括:展品有吸引力的39%,25%的运行演示,展位设计的14%,10%的展位人员的绩效,8%的传播信息,参展商的名气4%。因此,参展商并不是有名气就可高枕无忧了,关键在于展会展台的表现。

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  一、展品的选择是第一位的。展品是给观众留下深刻印象的最重要因素。展品的选择应遵循三个原则:1。针对性;2。代表性;3。独一无二。针对性是指展览的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品应反映参展企业的高新技术、生产能力和行业特点。独特性是指展品应具有自身的独特性,这与同类产品明显不同。
  二、参展商的现场展示。 观点展览是指会议、展览、集体商业或非商业活动等大型活动的缩写。 其概念内涵是指在一定的地理空间内聚集在一起,定期或不定期、制度性或非制度性地传递和交流信息的群众性社会活动。 现时,大量参展机构已采用歌舞表演、问答游戏和视听教具。 这是因为在静态条件下,不可能展现展品的全部特征,需要用其他材料或设备进行解释、强调和渲染。 参展商应引导参观者现场参展,并准备一些小包装样品免费派发。
  三、展台搭建,目前,许多展览也以特殊装饰的比例为主要宣传点。参展商也越来越重视特殊装修..但你花的钱越多,越奢侈越好。参展商应考虑特殊服装是否能充分反映自己的形象,吸引参观者的注意力。因此,你可以从几个方面来衡量展台的装饰是否达到了目的:(1)展台的设计要与展览的整体贸易氛围相协调;(2)展台的设计要衬托展品,不要与展品相竞争;(3)展台的设计要考虑参与自己的公众形象,不要过于创新;(4)不要忽视展览、会谈、咨询和休息的基本功能。
  四、人员编制的关键在于展会的成功(解释:东西比喻重要组成部分)。展台人员配备,可以考虑从四个方面:1,根据展览的性质选择合适的类型或有关机构; 2,判断的根据工作量的大小,影响的人数; 3,基本素质和个性的人员; 4,提高认识培训和绩效的专业知识,包括专业知识,产品性能,演示方法等等。
  五、客户邀请。专业展览的参观者有明确的目标。因此,参展企业除了被动等待客户外,还应在推出前有意识地邀请客户。我们可以通过直接参观、广告、现场宣传、材料发放等方式来吸引和吸引客户。

  上海嘉荔会务主要致力于:商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的,而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程,流动的演出音视光工程的制作,视听器材、灯光等设备的租赁的,会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
 
  嘉荔会务20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。

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