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年会策划基本四要素

返回列表来源:admin 发布日期 2019-12-20 浏览:

  年会策划,确定时间,确定主题,确定场地,确定来宾,确定舞台,确定节目,还需要注意些什么?还要注意的是年会策划预算的分配和控制,节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

上海年会策划
 
  第一点,需要注意年度总预算的分配和控制。 每个公司都有年会策划的预算,不仅包括会场的费用,布局的费用,项目的费用,还有奖金和福利的费用。 如何合理分配年会策划预算,根据年会策划的重点分配比例和准备金控制。
  第二点,是对程序流进行排列和筛选。在规划年会策划的过程中,节目的数量和节目的搭配将被预先设定和调整。一些国外节目、几个内外节目、几种外部节目、内部节目类型和整个节目的衔接,都会直接影响到客人对年会的整体体验。建议根据客人兴趣的集中,开幕式节目应严肃地震撼、风趣、互动。整个年会邀请2、3、7左右(可根据实际情况调整)。
  第三点,负责人的安排的所有方面。整个年会策划要求:在整体规划将是控制一个人,分管人事的场地1人,对接设计师1人,2人项目主管(1人负责项目的质量,一个人在负责天提醒场年会),负责2人及顾问客人人员。这些是基本的人员编制的年会策划,可根据实际需要几年进行调整。
  第四点,是确定客人的行程。确保重要客人的体验也是年会规划的重中之重。从前期重要客人的邀请、接送、引导、食宿预定到年会当天的座位安排,都需要一次又一次的确认。最后,祝大家有一个完美而难忘的年会。

  上海嘉荔会务主要致力于:商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的,而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程,流动的演出音视光工程的制作,视听器材、灯光等设备的租赁的,会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
 
  嘉荔会务20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。
 
 

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