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年会策划具体流程

返回列表来源:admin 发布日期 2019-11-11 浏览:

上海庆典舞台搭建 
 
(一)筹备年会活动
  A、年会策划搭建准备
1.确定负责建立策划组的主要负责人的年会活动;
2.制定年会活动计划(样本),确定主题和活动框架;
3.提供年会活动流程计划和年会活动供应和选择菜单;
4.提供场地和舞台布置和设计效果;
5.收集相关音乐;
  B、前期执行
1.确定年会活动进程和年度方案;
2.准备和生产场地布置道具及相关运动器材;
3.确定员工和员工的绩效项目;
4.撰写年会相关文件;
5.制定工作时间表;
6.安排会议地点;
7.安排年会活动的地点和年会活动的气氛;
8.证实了大屏幕互动环节
C、成立年会项目实施小组
1.欢迎接待礼仪科;(负责供应商和客人的接待和停车,奖励礼仪服务)。
2.产品采购和分配组; (采购所有商品年会)
3.餐饮组;(负责安排就餐座位,监督就餐现场)
4.党组;(负责全党规划、演练和主持)。
5.抽奖组; (负责生产证书和存储的奖金,分配,运输)
6.宣传组(负责讲台搭建、横幅制作、现场音像等)
7.交通控制组(负责停车场的停车、有序、有效的停车)
8.后端; (负责大屏幕互动传媒微型网站,标志,抽奖,游戏,链接等)
  (二)场馆布局
1.首选确定有良好的音响和环境空间,可以让大家一起聚餐庆祝。
2.一些横幅或者投影在会场两边的墙壁上,走廊与电梯门口放置易拉宝(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场)。

  上海嘉荔会务主要致力于:商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的,而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程,流动的演出音视光工程的制作,视听器材、灯光等设备的租赁的,会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。
 
  嘉荔会务20多年,培养出专业的管理团队、策划团队、创意团队、设计团队、项目团队、媒介团队、执行团队、技术团队、工程团队等,积累了数10万个成功的策划和执行案例,筑起的全球的社会资源、行业专家资源、媒体资源、主持人资源、明星资源、演艺资源、酒店资源、迎宾接待资源、安保服务等资源,展具设备资源,以及会展使用的硬件设施及配套服务资源。

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