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大型庆典舞台活动要注意这些问题!

返回列表来源:admin 发布日期 2019-05-08 浏览:

大型庆典舞台活动的策划中,往往涉及到公司或企业的品牌推广作用,因此,一个好的大型庆典舞台活动的策划应该借鉴成功的活动案例,吸取好的活动经验。避免去容易犯错误的地方,这样它们就能变得更标准化,做得越来越好。列出在练习中可能发生的所有问题,做笔记,注意不要在练习中犯错误。
 

上海庆典舞台活动策划公司

1、成立活动组

在策划大型庆典舞台活动时,需要设立几个特别工作组,以明确每个人在活动中负责的工作、完成工作的节点和小组负责人。例如:领导小组、活动小组等;确定小组组长、副组长、小组成员。

 

2、制定整体方案

计划大规模的庆祝计划至少需要一到半个月的时间。该计划的第一步是建立一个庆祝计划小组,然后确定主题,时间,地点,参与者名单,组织者,共同组织者和活动。时间流程,场地布局,后勤,流动人员,活动预算等

3、活动预算

活动预算包括:场馆设备租赁费、场馆布局及材料费、餐饮住宿费、交通费、礼品费、媒体公关费、其他支持费等。

4、确定活动的主题、时间、地点、组织和共同组织者

要特别注意,在策划大型庆典舞台活动时,举办者一般由地方党委和政府负责,企业一般作为协办单位,庆典舞台活动的时间安排由党委和政府最后确定。

5、确定与会人员

人员名单包括受邀政府领导人、商界领袖、合作伙伴、媒体、其他企业人员等,事先确定讲坛就座名单等参会人员,做好庆祝会当天的水卡工作。

6、活动流程安排

登录,开幕演讲,主要嘉宾演讲,活动休息,奖励(如果需要),互动游戏和表演。合理安排过程并控制整个庆典舞台活动的时间。

7、会场布置

平面布置材料一般外包给广告公司,现场施工材料一般外包给规划公司。本部分需要提前一周以上确定场馆的平面布置图,制作平面布置效果预览图,并及时提出修改意见和完善意见。

8、庆典舞台活动宣传

宣传资料包括横幅、空中飞行、新闻稿、活动背景海报、庆典舞台活动流程图、企业宣传小册子、摄影摄影机等,并指明渠道预先沟通及发表庆典舞台活动,以及采访有关事宜。

  上海嘉荔会务主要致力于:商演、会展会议、各类庆典、集大中型的文艺演出策划的服务行业的,而业务的范围则是包括了专业的舞台搭建、灯光、音响、视频系统的工程,流动的演出音视光工程的制作,视听器材、灯光等设备的租赁的,会展、开工庆典、舞美设计、策划执行等。

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