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上海招商会策划的准备工作及注意事项

作者:嘉荔会务发布时间:2019-03-22 17:46

  目前有许多公司从事接待会议,但要做好接待会议的工作,必须以专业的方式进行,因为这是一种涉及会务礼仪的接待。毕竟,这是媒体邀请会,当然有必要给前来参加招聘会的媒体和记者一个好印象,这对达成交易有很大帮助。
 
搭建舞台公司
 
招商会准备及注意事项如下:
1.提前20天在酒店销售部预订酒店房间和会议室,亲自检查并签订合同。
2.提前15天实施广告内容和媒体
3.提前15天联系媒体报道
4.考虑媒体广告横幅(提前15天)(时间、地点)
5.考虑是否制作传单(提前15天)
6.联系酒店销售部安排会议室。
会议室讲台横幅,会议厅正门上方的横幅,/酒店大堂横幅:(时间和地点,提前3天挂)
7.提前一天调试立体声麦克风电脑投影仪的灯光
8.提前3天预订自助餐标准和菜单
9.在会议厅入口处设立登记台\签名簿签到假名纸盘\盆花\请出示名片签名表客人记录表
10.提前两天落实会议主席台名单和座位表。
11.在酒店入口处设置标志
12.投资促进人员房间入口标志安装
13.预订篮号,并实行篮号,降内容
14.摄影机\胶片\摄影机及后续录像带和照片
    
15.租用中巴接待客人。
16.实施访客列表
17.联系客房
18.联系来宾机票
加入代理的意向书
20.客人发言的执行情况
21.联系临时工。
22.迎宾小姐做了一条踝带(1.4 * 0.15m)
23.购买本地地图
24.接听接机热线的人员,并通知酒店总机、大堂等。..
25.给酒店的临时投资促进办公室加一部电话
26.立即熟悉当地的互联网接入。
27.购买一些报纸进行广告宣传
28.邀请函的制作和分发
29.购买办公用品
三十.酒店开通长途电话
31.列印会议时间表
32.准备公司简介
33.将会议议程通知公司有关部门
以下问题值得注意:
1.建立吸引人的高端主题
2.邀请有意特许经营人的方式;
3.特邀嘉宾接待安排;
4.发言者的顺序和内容;
5.场地的选择和布局;
6.项目简介的内容;
7.潜在特许经营商的问题;
8.媒体的安排和问题;
9.销售人员的培训和管理_
10.抽奖活动的组织和规划
媒体邀请的筹备工作和应注意的事项,必须为需要开设招商局的企业所了解和重视。媒体邀请的成功直接影响到吸引投资的效果。

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