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庆典活动策划注意事项有哪些?

作者:嘉荔会务发布时间:2019-03-21 17:45

  庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,而且是对自身的指导。指导和组织技能、社会技能和文化素养的检验。因此,在组织庆祝活动中,应充分做好公关人员的准备、热头、冷静、有序的工作。一般来说,庆典策划应注意以下事项:
 
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1.确定庆典策划的主题,认真做好计划,并做好舞台搭建工作。
2.参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员,社区领袖代表,同行代表,员工代表,公共代表,名人和社团。
3.制定庆典程序,一般有:报名、宣布庆典开始、公布宾客名单、贺电、回信、剪彩等。
4.预先确定将发出贺词和答复的人的名单,并编制贺词和答复,贺词和答复应当简明扼要。
5.确定关键礼仪人员,如剪彩、揭幕、支撑卡等;除提供指导外,还应邀请道德高尚的知名人士。
6.安排接待事项,确定入住、接待、剪彩、摄影、录像、公共广播等相关服务礼仪人员。
7.庆祝活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。
8.庆祝结束后,可组织参观者参观本组织的设施和展览,增加宣传机会。
9.通过讨论和信息广泛征求意见,全面整理总结经验。

  上海嘉荔会务公司策划专业承办各类型舞台搭建礼仪庆典、晚会演出、周年庆典策划制作、灯光舞美布置、商务会议、商业路演、公关会务、新闻发布、时装走秀、展览展示等活动。
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