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庆典活动策划流程及注意事项

作者:嘉荔会务发布时间:2019-03-15 18:40

庆典活动策划流程:
(1)庆典策划:确定宾客身份并发出邀请;嘉宾组成:政治。政府官员、地方权势人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人士等。简而言之,客人应具有一定的代表性;邀请要求:邀请提前7天或10天发出。在重要来宾发出邀请后,组织者应在当天通过电话向其致敬。我会在庆祝的第一晚给你打电话。


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(2)庆典活动的设计程序;一般程序:主持人宣布仪式开幕;介绍来宾;组织的重要领导。主任或客人代表发言;安排访问;安排讨论或宴会;邀请重要客人留言或讲话。
(3)演讲者和剪彩的实施:演讲者和剪彩人分为党和客人。党是该组织的负责人,客户是道德高,社会地位高的知名人士;负责人和剪彩人员的选择应得到该人的批准。
(4)编写宣传材料和新闻、通讯材料,列出庆典主题、背景、活动等相关材料,并将材料用专用袋寄给客人。对于记者来说,应该在他们的材料中添加更详细的信息,以便于记者撰写新闻稿。
(5)规划庆典活动的接待工作;设立接待室。应热情接待和耐心接待所有客人;重要客人应亲自接受导游;其入境、留言、食宿均应由专人负责。
在规划庆典活动时需要注意的事项:
庆典活动不仅是社会组织向社会和公众展示自己的机会,也是对自己的指导。指导和组织技能,社会技能,和文化素养测试。因此,公关人员在组织庆祝活动时,应充分做好准备,头脑冷静,井然有序.一般来说,庆典策划应注意以下几个方面:
         (1)确定庆典策划的主题,精心策划,并进行适当的宣传。
(2)参加仪式的嘉宾名单一般包括政治和政府官员,社区领袖代表,同行代表,员工代表,公共代表,名人和社团。
(3)拟定庆典程序,一般包括:签到、宣布庆典开始、宣布宾客名单、祝贺、回答、剪彩等。
(四)预先确定将发出贺词和答复的人的名单,并编制贺词和答复,贺词和答复应当简明扼要。
(五)确定关键礼仪人员,如剪彩、揭幕、支撑卡等;除提供指导外,还应邀请道德高尚的知名人士。
(6)安排各种接待事项,事先确认登记、接待、带切、摄影、录像、扬声器等相关服务礼仪人员。
(7)庆典活动期间可安排舞龙等节目;客人的铭文也可以邀请来纪念。
(8)庆典结束后,可组织参观者参观本组织的设施和展览,增加宣传机会。
(9)通过讨论和信息广泛征求意见,全面整理总结经验。

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