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举办新闻发布会活动的优势和注意事项

作者:嘉荔会务发布时间:2019-03-29 17:54

  新闻发布会是许多媒体获取新闻的重要途径之一,也是最常参与的媒体活动。新闻发布会之所以能使相关媒体蓬勃发展,是因为新闻发布会的人物和事件相对集中,同时又具有及时性的特点,不需要指定被采访者、安排采访时间等。
 
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1.新闻发布会标题选择
  新闻发布会通常是为对企业意义重大和媒体感兴趣的活动举行的。每次记者会都会有一个名字,这个名字会打在有关记者会的各种表达方式上,包括邀请函、会议材料、会场布局、纪念品等等。
 
2.新闻发布会时间
  新闻发布的时间通常也是新闻播出或发布的时间。
由于大多数印刷媒体在获取信息的第二天发布新闻,因此建议尽量安排周一、周二和周三下午的新闻发布会时间。会议时间应保证在1小时左右,相对保证现场新闻发布会的效果和会后新闻发布会的效果。
 
3.新闻发布会地点
  场地可选择在室外(活动现场,方便摄影师拍照)或室内。根据会议的大小,室内记者招待会可以直接安排在企业的办公空间内,也可以选择酒店。从企业形象的角度看,重要的新闻发布会应选择五星级或四星级酒店。
 
4.与记者招待会有关的媒体邀请
  对媒体记者的正确邀请可以有效提高会议的有效性。当您邀请媒体时,您应该注意它是否正确,是否接近,是否有新闻,是否有新闻采访权以及组织者的身份。在抓好以上几点后,在编写新闻发布会时,哪位媒体记者邀请参加,可以了解一下。
 
5.记者招待会安排得很好
  在策划记者招待会之前,公关公司应深入了解媒体议程(媒体的预选和编辑前会议)、新闻传播渠道、新闻主题的设定、公众舆论的方向,以及媒体的运作机制。同时,对新闻发布会组织者的行业背景、行业趋势和竞争对手的传播策略进行了透彻的分析和把握。有了这些专业知识,就有可能策划好的新闻活动,并取得良好的沟通效果。然而,为了吸引公众的注意,我们必须首先引起媒体对形式和内容的兴趣。小编辑给出的经验是:
(1)注意力转移-抓住机会,把重点放在目前引起公众注意的新闻事件上,迎合新闻热点,并发布相关主题。
(2)靠手腕出名-请明星和大人物帮助他们。
(3)备受瞩目的热点 - 结合宏观背景,行业背景和行业背景,为新闻发布会创造动力,为媒体提供更多新闻和报道。

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