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参加展会开始之前，我们都需预定展会，而在展会之前要如何预定展位面积呢？多大的面积适合产品呢？
参展商在选择展位时，应该在制定全年展会计划的基础上，尽早向展会主办方申请参展，以确定展位。因为展会上抢手的展位是很难预订的，越是知名度高、有影响力的品牌时装展会，其展位越难申请。所以，许多参展商在展会举办前12个月便与展会主办者联系展位。参展企业与主办者应尽最建立和保持良好关系。
预定展位面积的大小直接关系到企业参展目标的实现。展位的标价是根据面积的大小和位且来定的，是企业参展的主要成本之一。如果定得太大，会增加企业的财务负担，太小了又会影响展会效果以致影响参展目标的实现。所以，预定展位面积一定要适当，其方法如下：
首先，确定展位面积基本值。步骤如下：
(1) 确定一名展会接待人员与一两个客户进行一次治谈时所需的面积，一般为4.5m2。这是首要原则。
(2) 计算出高峰时段需要多少名展会接待人员。所谓高峰时段是指有较大人流经过展位的时段。例如一家参展商通过计算得出在高峰期需要八(九)名工作人员。
(3) 根据首要原则，即可计算出展位所需基本面积。如果有九名工作人员，那就需要：4 .5m2 x9=40.5m2。一般标准展位是3m x3m=9m2，那就至少需要五个展位才行。
但这只是一个基本值，还需根据实际情况进行相应的调整。
