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舞台搭建服务商与活动策划团队的合作需要双方密切配合，确保项目成功。以下是具体的策略：
建立有效的沟通机制：定期召开视频会议，确保信息同步，及时解决分歧，保证双方了解彼此的需求。
明确角色和责任：策划团队提供详细的设计和时间表，搭建团队提供技术规范和设备清单，确保双方目标一致。
技术与创意结合：在创意与技术之间找到平衡，利用策划团队的创意，同时确保搭建团队的技术能力支持，避免因技术限制影响创意。
严格进度管理：将项目分为多个阶段，设定时间节点，确保每个阶段按时完成。特别注意最后两周的冲刺阶段，避免延误。
预算管理：合理安排预算，与供应商保持沟通，避免超支。在预算紧张时，寻找经济解决方案，确保项目顺利进行。
风险管理：提前识别潜在风险，如天气问题或供应商延迟，制定应急预案，确保项目不受影响。
持续沟通与反馈：项目执行中，每天总结工作，及时反馈和改进。对于重大调整，快速反应，避免延误。
项目完成后总结：分析项目经验，为未来积累教训，确保双方得到反馈和奖励，增强合作关系。
通过以上策略，舞台搭建服务商和活动策划团队可以在沟通、协作和技术创意上紧密配合，确保项目成功，达到预期效果。
