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展会主场搭建服务商合同文本

发布时间:2022-05-29

       一个展会需主办方,需要委托一家专业的展览公司作为主场搭建运营商,负责场地规划,审图,管理,执行。用电申请,展会主视觉搭建设计,开幕式舞台搭建,现场主场地毯铺设。

     下面是主场搭建商与主办签署的合同文本,仅供参考。

展会主场搭建.jpg

 主场服务合同书


甲方:

地址:

电话:       

网址:

乙方: 

地址:

电话:                         

网址:

就甲方委托乙方完成于      举行的       主场服务事宜,经甲、乙双方友好方协商一致,并依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方达成如下协议以资共同遵守:

条:服务内容:

乙方作为本次展会“指定主场服务商”,向甲方提供展会主场物料搭建工程和服务项目如下:

1、进场报馆、布展、撤展的搭建管理服务

(1)   受甲方委托与展馆方面保持顺畅的联系,协调场馆与各级施工方及供应商一起完成甲方交办的相关事宜,保证全球宿博会顺利召开,现场服务工作高效有序。

(2)   乙方负责收取特装展台搭建方案并进行审核。

(3)   乙方负责向场馆进行水电申请以及接驳、铺设工作,电箱需配上不干胶展位号。

(4)   乙方需配合甲方布展、撤展的管理及调控。

(5)   乙方需配合甲方在布展、撤展期间,组织专人进行现场施工和消防安全检查。

(6)   乙方负责为特装展位搭建商办理进场、撤场手续,并根据甲方规定的搭建押金收取标准,负责展台搭建押金的收取和退还工作。

(7)   乙方负责展会现场搭建商、参展商的施工咨询、水电安装以及展具租赁工作。

(8)   乙方承担展会期间的相关管理责任和义务。

2、主场搭建服务

(1)   乙方需组建项目组,各负其责,与甲方、展馆方、参展商及供应商提供展位摊位搭建、展具租赁等服务与咨询。

(2)   乙方负责展位图与展馆确认工作,包括消防通道、消防栓的预留位置符合消防规定。并根据展会CAD图对展馆内场、外场的展位划线并配有不干胶地标展位号。

(3)   甲乙双方加强沟通,乙方负责提供准确有效的设计搭建方案(场外、场内),包括展会标志、色彩等。

(4)   乙方严格按照甲方提供的设计元素及要求进行搭建整体规划设计、并根据甲方要求及时进行调整。

(5)   乙方负责标准展位的搭建及撤除工作,3m×3m 的标准展位,9平方米作为一个标准展位:

配置:国际标准白色铝材(5CM宽扁铝)、三面或两面围板(2.5米高)、带公司中英文名称及公司logo的楣板一条、射灯(100W)二只、500W插座一个、接待桌一张、折椅2把、垃圾桶一个、展位内铺满地毯。乙方负责确认各展位开口方向、数量,以及展位楣板文字内容与数量。标摊搭建完毕后因乙方原因导致现场改动的,乙方负责免费改动。乙方须确保施工质量,不得出现标摊搭建完毕后重新改动的情况。乙方收取甲方每个标准展位搭建费为:550元/个,楣板美工因甲方原因造成现场改动需按实际制作费用收取。 

以上报价包括材料、制作、装置、拆卸、运输、存储等费用。标准展位管理费由甲方自行缴纳。总金额以实际搭建标准展位数量为准。展会结束一周后甲乙双方核算标准展位数量,并列出清单作为本协议的附件,与本协议具有同等法律效应。

(6)   乙方负责展会现场标识系统、广告位等现场氛围营造物料的制作以及安装、收回的工作,甲方承担制作费,施工费,以及展馆收取的广告位费用。

(7)   乙方负责展会论坛的舞美搭建和执行,服务报价见附件。

(8)   乙方负责甲方要求的其他相关搭建物料的制作及安装,收回工作。甲方承担制作费,施工费,以及展馆收取的广告位费用。

(8)现场签单的项目以双方项目负责人于现场约定并签字确认为准。

(9)甲方在施工过程中如临时增加项目,增加项目款项同合同款一同结清。

(10)乙方负责审核各搭建公司提供的展商展台的搭建方案,搭建方案在乙方的确认下需符合展馆、甲方和消防安全等相关要求。

3、展览期间工作:

(1)   展会搭建时间:。

(2)   乙方须在         前保证划线到位、复核完毕,交由甲方验收;乙方需在        前完成甲方交办的所有主场搭建工作,并交由甲方验收。乙方确保工程制作品质,如因材料问题、质量问题或时间拖延等原因引起的甲方损失由乙方承担。

(3)   乙方须在现场设有服务区,负责展会现场的租赁、现场维护、保养、安全等问题,配合甲方工作。

(4)   乙方在展馆施工过程中保证用电、结构及施工安全,服从展馆及甲方的统一管理。

 

第二条:双方责任:

1.  甲方职责:

(1) 甲方应按时提供准确的展会相关信息(包括参展商手册、展会平面图、展商名录、展会最新动态等)给乙方,以便乙方能更好地做好相关工作;

(2) 甲方作为本次展览会的主办方,有义务协助乙方进行展会的现场安全施工监督等管理工作;

(3) 甲方应在约定时间内支付相应的合同款项;

(4) 甲方指派         作为本次展览会现场负责人,负责现场管理及协调工作、及时提供给乙方所需指令、标准、图纸并履行本合同其他约定的义务,如甲方拟变更本次展览会现场负责人的,应及时书面通知乙方;否则视为未变更;

(5) 甲方有权对乙方的施工过程进行监管并提出合理改进意见。

2.  乙方职责:

(1)   乙方须按计划完成条中的所有服务内容,并确保工程质量;

    乙方应严格按照双方最后确定的图纸、以及展会物料总表中约定的标准和要求完成搭建工作。并随时接受甲方检验,搭建板材须清洁,不得出现搭建完毕后墙板倒塌现象。所租赁展具、展架、桌椅须保持清洁,不得出现脏污、不得使用陈旧展具、展架(展具及展馆设施对外租赁价目,见附件展商手册)。

(2)   乙方确保其所搭建的展台和其他建筑物符合附件展会物料总表所列的要求以及其他相关国家规定的质量标准和行业标准,符合保障人身、财产安全的要求,不存在任何质量问题和安全隐患。

(3)   乙方应确保其所提供的展位配套设施不存在质量问题和瑕疵,也不存在任何安全隐患。

(4)   乙方应严格按照合同或国家规定进行安全施工,禁止违规施工。

(5)   乙方应负责管理其展会现场的施工人员,告知其施工注意事项,并采取相应的劳动保护措施。

(6)   主场搭建完毕,甲、乙方应到现场即时进行验收,验收合格后甲方代表在工程验收单上签字。

(7)   乙方在合同期间因施工、租赁、服务质量引发的任何意外情况及由此带来的一切责任和损失均由乙方承担。

(8)   如甲方对乙方的施工过程提出合理改进意见,乙方应按照甲方的意见予以改进。

(9)   乙方指派     为本次展览会现场负责人,负责现场管理及工地协调工作,履行本合同中规定的权利及义务,如乙方拟变更本展览会现场负责人的,应提前书面通知甲方,否则视为未变更。

第三条、    合同金额及费用支付:

(1)   主场搭建物料单价以甲乙双方约定的主场搭建物料费用表为准,新增物料费用双方协商沟通。

(2)   主场物料明细及数量,由甲方提供需求,并根据约定单价,确定最终合同总金额。

(3)   所有项目在实际制作中有变更,都需要经过甲方签字确认,按实际发生费用进行结算。

(4)   展会结束后,甲方在收到乙方和展馆及搭建商结算完成的相关凭证后,乙方开具发票,甲方于15个工作日内一次性向乙方支付本合同总金额。

(5)   电箱费用由乙方向搭建商收取,收费标准为(三相 20A 380V 空气开关箱       元/个/展期、三相 30A 380V 空气开关箱    元/个/展期,三相40A 380V 空气开关箱    元/个/展期, 三相 60A 380V 空气开关箱     元/个/展期, 三相 100A 380V 空气开关箱     元/个/展期),展会后乙方负责向展馆结算特装展区展商部分的用电费用和电箱租赁费用,不包含主办使用的电箱和电费,如论坛区用电,大会服务处,标摊等用电费用。

(6)   展位搭建加班费由乙方负责向搭建商收取,收取的费用由乙方和展馆方直接结算。

(7)   证件(搭建证和物流证)由乙方负责制作,同时由乙方向搭建商收取费用(搭建证35元/张、物流证50元/张不含停车费)。

(8)   甲方向乙方推荐展商,配合促成乙方与展商合作,制作搭建展会的展位,合作成功,甲方一次性收取乙方与展商合作合同款的     服务费。

第四条、    变更或违约:

(1)   甲方保留在客观必须情况下,变更展览日期和地点的权力。甲方应尽量提前通知乙方变更情况,本合同依然有效,双方均应遵照执行。

(2)   甲方认为展会地点、展会或筹展工作将因甲方无法控制因素而被严重破坏、阻碍或终止,包括但不限于战争、罢工、倒闭、国内暴乱、疾病蔓延、敌对抵抗、戒严令、地震、火灾、洪水、暴风雨、干旱、火山爆发、爆炸、核或化学事件或辐射、海啸、任何自然灾害、阻碍或影响航行、运输、通讯、住宿或展览其他准备工作进行的事件,甲方可取消或延迟博览会。

(3)   甲、乙双方应按照合同规定承担的项目进程履行义务,如因任何一方过错不能全面履行合同义务的,全部责任由过错方承担(包括但不限于因客户投诉导致展会声誉等无形资产的损失),若对方因此而受到损失的,过错一方应赔偿对方全部损失(损失包括直接、间接损失、预期收到的费用以及向第三方赔偿所造成的损失、诉讼发生的律师费等费用)。

 

第五条、    合同有效期

本合同自双方签署盖章起生效,至双方履行完本合同项下全部义务终止。

第六条、    对合同的修改和变更

对本合同做出的任何修改均须由双方依法授权的代表签署书面文件进行。

第七条、    转让

未经另一方事先书面同意,任何一方均不得向任何其他自然人或实体转让其在本合同项下的全部或部分权利、责任或义务。

第八条、    本协议一式贰份,甲方执壹份、乙方执壹份,具同等法律效力。经双方签字盖章后生效。未尽事宜,双方另行协商解决。协商未果的,双方任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。

 

展会主场搭建商.jpg

甲方盖章:                                     乙方盖章:

 

签    字:                                     签    字:

 

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